Facturacion de Cursos Subvencionados
Facturación de Cursos Subvencionados
Tabla de contenidos
Introducción
Resumen de funcionalidades
Facturación de cursos subvencionados
Selección del programa o asignatura
Cálculo de horas de facturación
Creación de factura a cliente
Agrupación y desglose por fechas y asignaturas
Emisión de facturas rectificativas
Glosario
Preguntas frecuentes (FAQ)
1. Introducción
Este documento describe la funcionalidad de facturación de cursos subvencionados, que permite calcular y emitir facturas según la impartición de programas formativos a distintos clientes u organismos. Su objetivo es facilitar la gestión administrativa y económica de actividades formativas subvencionadas.
2. Resumen de funcionalidades
Selección de programas o asignaturas para facturación.
Cálculo automático de las horas a facturar en función de sesiones y alumnos.
Emisión de factura asociada a un cliente/contacto.
Posibilidad de agrupación de horas y desglose por fechas o asignaturas.
Generación de facturas rectificativas en caso de ajustes.
3. Facturación de cursos subvencionados
3.1. Selección del programa o asignatura
Descripción general:
Permite elegir entre facturar un programa completo o seleccionarlo por asignaturas. Se puede aplicar tanto a programas enteros como a asignaturas concretas.
Opciones y configuraciones:
Selección de un programa completo.
Selección de una o varias asignaturas específicas.
Datos requeridos:
Programa o asignatura previamente creada en el sistema.
Resultados esperados:
El programa o asignatura seleccionada se registra como base para el cálculo de la facturación.
Restricciones o límites:
Solo pueden seleccionarse programas o asignaturas que existan en el sistema.
3.2. Cálculo de horas de facturación
Descripción general:
El sistema calcula automáticamente el total de horas a facturar en función del número de sesiones, fechas implicadas, y alumnos registrados.
Opciones y configuraciones:
Definición de fechas de inicio y fin para el cálculo.
Cálculo global o desglosado por asignatura o fecha.
Datos requeridos:
Fechas de inicio y fin del periodo a facturar.
Número de alumnos que han recibido la formación.
Resultados esperados:
Presentación del número total de horas a facturar, considerando todas las variables establecidas.
Restricciones o límites:
El cálculo depende de los datos registrados en el sistema (sesiones, alumnos, fechas).
Si el número de alumnos no está correctamente registrado, el cálculo de horas puede ser incorrecto.
3.3. Creación de factura a cliente
Descripción general:
Genera una factura asociada a la formación impartida, dirigida a un cliente/organismo previamente registrado.
Opciones y configuraciones:
Selección del cliente/contacto.
Asignación de un producto o concepto específico vinculado a la formación.
Edición de la información de periodo y cantidades en la factura.
Datos requeridos:
Cliente/contacto registrado en el sistema.
Producto o concepto creado en el catálogo para formación subvencionada.
Resultados esperados:
Emisión de una factura para el cliente correspondiente, con descripción del periodo, cantidad de horas y precio unitario.
Restricciones o límites:
El cliente y el producto/concepto deben estar previamente registrados.
La factura solo se genera si se han completado los datos obligatorios.
3.4. Agrupación y desglose por fechas y asignaturas
Descripción general:
Permite agrupar o desglosar el cálculo de horas y su facturación por fecha o por asignatura, presentando el detalle de cada concepto.
Opciones y configuraciones:
Agrupar por fecha.
Agrupar por asignatura.
Datos requeridos:
Información completa de sesiones y asignaturas en el periodo seleccionado.
Resultados esperados:
Visualización organizada del total de horas y su distribución entre asignaturas o fechas.
Restricciones o límites:
Los agrupamientos solo muestran la información registrada en el periodo y asignaturas seleccionadas.
El desglose depende de la calidad y completitud de los datos registrados.
3.5. Emisión de facturas rectificativas
Descripción general:
En caso de errores o ajustes, se pueden emitir facturas rectificativas para corregir facturaciones ya emitidas.
Opciones y configuraciones:
Selección de la factura a rectificar.
Datos requeridos:
Identificación de la factura original.
Resultados esperados:
Emisión de una factura rectificativa vinculada a la factura previa.
Restricciones o límites:
Solo se puede rectificar facturas previamente generadas.
4. Glosario
Programa: Conjunto de actividades formativas definidas para un curso subvencionado.
Asignatura: Parte específica del programa, puede ser una materia o módulo.
Factura rectificativa: Documento que corrige una factura previamente emitida.
5. Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Puedo facturar parcialmente un programa?
Sí, es posible seleccionar solo ciertas asignaturas para la facturación.
¿Qué ocurre si hay cambios en los alumnos o sesiones tras emitir la factura?
Se puede emitir una factura rectificativa para corregir los datos.
¿Es obligatorio tener el cliente y el producto creados previamente?
Sí, ambos deben estar registrados en el sistema antes de poder crear la factura.
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