Gestión de Horarios, Sesiones y Asistencia
Sistema de Gestión de Horarios, Sesiones y Asistencia
Tabla de Contenidos
- Introducción
- Resumen de funcionalidades
- Secciones detalladas por funcionalidad
3.1. Creación de rangos horarios
3.2. Asignación de horarios a grupos, asignaturas y profesores
3.3. Generación de sesiones
3.4. Visualización de sesiones
3.5. Gestión de sesiones
- Glosario
- Preguntas frecuentes
- Anexos
1. Introducción
El sistema de gestión de horarios y sesiones en Odoo permite la planificación y administración de las actividades académicas, facilitando la creación y control de horarios, asignaturas, profesores y aulas en instituciones educativas.
2. Resumen de funcionalidades
- Creación personalizada de rangos horarios.
- Asignación y planificación de horarios para cursos, grupos, asignaturas y profesores.
- Generación automática de sesiones según la planificación.
- Visualización de sesiones generadas en calendario y listado.
- Gestión y eliminación de sesiones existentes.
3. Secciones detalladas por funcionalidad
3.1. Creación de rangos horarios
Descripción general:
Permite la definición de franjas horarias que son utilizadas como bloques para agendar sesiones de clase.
Opciones y configuraciones:
- Definir múltiples rangos horarios (por ejemplo: de 9:00 a 10:00, de 10:00 a 11:00, etc.).
- Personalización de la duración y cantidad de rangos.
Datos requeridos:
- Hora de inicio
- Hora de fin
Resultados esperados:
Disponibilidad de una lista de rangos horarios para utilizar en la programación de asignaturas.
Restricciones o límites:
No hay limitaciones sobre la cantidad o duración de los rangos horarios. Es posible que existan solapamientos si así se configuran [1].
3.2. Asignación de horarios a grupos, asignaturas y profesores
Descripción general:
Permite planificar cuándo y dónde se impartirá cada asignatura, asignando grupo, profesor, aula y rango horario.
Opciones y configuraciones:
- Selección de grupo
- Selección de asignatura
- Asignación de profesor
- Elección de aula
- Definición de días de la semana
- Fecha de inicio y fin, personalizable y diferente a la del curso general
Datos requeridos:
- Grupo
- Asignatura
- Profesor
- Aula
- Días de impartición
- Rango horario
- Fechas de inicio y fin
Resultados esperados:
Configuración completa y almacenada del horario semanal, lista para la generación de sesiones.
Restricciones o límites:
Las fechas de inicio y fin pueden diferir de las fechas generales del curso [1].
3.3. Generación de sesiones
Descripción general:
Genera automáticamente sesiones de clase para las combinaciones de grupo, asignatura, profesor y horario, según el periodo y frecuencia definidos.
Opciones y configuraciones:
- Definir distintas combinaciones de parámetros antes de generar sesiones.
Datos requeridos:
- Datos configurados en la planificación (grupo, profesor, asignatura, aula, rango horario, fechas, frecuencia).
Resultados esperados:
Obtención automática de todas las sesiones planificadas dentro del periodo indicado [1].
Restricciones o límites:
El sistema permite solapamientos de sesiones (por rango u aula) y ambas quedan generadas. La detección y corrección de solapamientos se realiza manualmente por el usuario [1].
3.4. Visualización de sesiones
Descripción general:
Permite consultar todas las sesiones generadas en diversos formatos, facilitando la supervisión y seguimiento de las actividades planificadas.
Opciones y configuraciones:
- Vista en formato de calendario semanal.
- Filtros por profesor, aula o grupo.
Datos requeridos:
No requiere de datos adicionales, más allá del filtro deseado.
Resultados esperados:
Visualización completa o filtrada de las sesiones programadas, con acceso a los detalles de cada sesión [1].
Restricciones o límites:
Sesiones coincidentes en hora y lugar aparecerán simultáneamente; el sistema no impide estas superposiciones [1].
3.5. Gestión de sesiones
Descripción general:
Permite la gestión individual de sesiones generadas, como su consulta, cancelación o eliminación.
Opciones y configuraciones:
- Eliminación de sesiones.
- Cancelación de sesiones.
- Consulta de los datos asignados a la sesión.
Datos requeridos:
Selección de la sesión a gestionar.
Resultados esperados:
Las sesiones seleccionadas pueden ser eliminadas o canceladas, dejando actualizado el calendario y permitiendo nuevas programaciones si es necesario [1].
Restricciones o límites:
La modificación de sesiones queda sujeta a las restricciones administrativas del sistema (no especificadas en el presente contexto).
4. Glosario
- Rango horario: Franja de tiempo destinada a una sesión (ejemplo: 9:00-10:00).
- Sesión: Clase concreta registrada en una fecha, hora, grupo y aula específica.
- Aula: Espacio físico en el que se imparte una sesión.
5. Preguntas frecuentes
¿Qué ocurre si dos sesiones coinciden en aula y en horario?
Aparecen simultáneamente en el calendario; el sistema no realiza comprobación de solapamientos. Es responsabilidad del usuario detectar y modificar estos casos si es necesario.
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