Portal de Gestión Académica del Alumno

TABLA DE CONTENIDOS

1. Introducción

2. Resumen de funcionalidades

3. Secciones detalladas por funcionalidad
   3.1 Acceso al portal
   3.2 Visualización de grupos educativos
   3.3 Consulta de matrículas
   3.4 Consulta de horarios
   3.5 Seguimiento de asistencia
   3.6 Consulta de exámenes y evaluaciones
   3.7 Gestión y descarga de facturas
   3.8 Visualización de datos personales y de usuario
   3.9 Impresión y descarga de horarios

4. Glosario (opcional)

5. Preguntas frecuentes (opcional)

6. Anexos (opcional)

INTRODUCCIÓN

El Portal de Gestión Académica del Alumno es una herramienta web que permite a los alumnos consultar y gestionar información relevante sobre su actividad académica. El objetivo del sistema es proporcionar acceso directo y sencillo a los datos de grupos educativos, matrículas, horarios, asistencia, evaluaciones, exámenes y facturación relacionados con el alumno.

RESUMEN DE FUNCIONALIDADES

• Acceso seguro al portal.
• Visualización de los grupos educativos en los que el alumno está matriculado.
• Consulta del detalle de matrículas activas y pasadas.
• Vista general y detallada de los horarios de clase.
• Seguimiento del historial de asistencia y ausencias por asignatura.
• Consulta de fechas, peso y calificación de exámenes y evaluaciones.
• Acceso y descarga de facturas asociadas a matrículas.
• Visualización de datos personales y de usuario.
• Impresión y descarga de horarios en formato PDF.

SECCIONES DETALLADAS POR FUNCIONALIDAD

3.1 Acceso al portal

• Descripción general: Permite a los usuarios ingresar al sistema utilizando su dirección de correo electrónico y contraseña.
• Datos requeridos: Correo electrónico y contraseña asignados al alumno.
• Resultados esperados: Acceso al entorno personalizado del alumno con visualización de los menús disponibles.
• Restricciones o límites: Solo usuarios registrados pueden acceder. El acceso está restringido a la web designada del portal

3.2 Visualización de grupos educativos

• Descripción general: Muestra los grupos educativos en los que el alumno está matriculado. Permite consultar información como nombre del grupo, asignatura, tutor y número de compañeros
• Opciones y configuraciones: Permite ver más de un grupo si el alumno está matriculado en varios.
• Datos requeridos: Acceso al portal con el usuario correspondiente.
• Resultados esperados: Listado con los grupos asignados y datos asociados (curso, código, fecha de inicio y fin, tutor, compañeros) 
• Restricciones o límites: Solo muestra información de grupos donde el alumno tiene matrícula activa.

3.3 Consulta de matrículas

• Descripción general: Permite acceder al detalle de las matrículas activas y pasadas del alumno. Incluye información sobre el curso, fechas, código y asignaturas involucradas.
• Opciones y configuraciones: Acceso detallado desde el listado de matrículas.
• Datos requeridos: Acceso autenticado al portal.
• Resultados esperados: Visualización del historial de matrículas y detalle específico de cada una
• Restricciones o límites: Solo muestra matrículas relacionadas con el usuario.

3.4 Consulta de horarios

• Descripción general: Ofrece un calendario agrupado de los horarios de las asignaturas del alumno. Permite filtrar por asignatura para consultar horarios específicos
• Datos requeridos: Matrícula activa en asignaturas.
• Resultados esperados: Visualización de franjas horarias por día, profesor y aula asignada.
• Restricciones o límites: Solo muestra horarios correspondientes a las asignaturas matriculadas.

3.5 Seguimiento de asistencia

• Descripción general: Permite consultar un historial detallado de asistencias y ausencias por asignatura. Indica el porcentaje de asistencia, ausencias, retrasos y porcentaje de asistencia alcanzado.
• Opciones y configuraciones: Consulta detallada por asignatura.
• Datos requeridos: Matrícula en el grupo/asignatura.
• Resultados esperados: Acceso a los registros de asistencia y detalles por fecha.
• Restricciones o límites: No se muestran registros si no hay clases programadas o no se lleva control de asistencia en la asignatura.

3.6 Consulta de exámenes y evaluaciones

• Descripción general: Permite consultar la programación de exámenes y el detalle de las evaluaciones de cada asignatura, incluyendo fechas, peso y calificación obtenida en cada examen Grabando-20250801_085417-es-ES.vtt.
• Opciones y configuraciones: Listado por asignaturas y acceso a exámenes programados.
• Datos requeridos: Matrícula activa en la asignatura.
• Resultados esperados: Listado de exámenes con fecha, porcentaje/peso en la nota y calificación obtenida (si aplica) Grabando-20250801_085417-es-ES.vtt.
• Restricciones o límites: Solo muestra la información de exámenes programados o ya realizados en la asignatura del usuario.

3.7 Gestión y descarga de facturas

• Descripción general: Muestra todas las facturas asociadas a las matrículas realizadas por el alumno, con opción para visualizar, descargar o imprimir la factura detallada.
• Opciones y configuraciones: Descarga de facturas, consulta de estados de las facturas (publicada, pagada, pendiente de pago, etc.).
• Datos requeridos: Matrículas registradas con facturación asociada.
• Resultados esperados: Visualización de facturas, detalles de importe, fecha, estado y descarga en diferentes formatos.
• Restricciones o límites: Acceso restringido a las facturas del propio usuario. Solo aparecen facturas derivadas de matrículas realizadas.

3.8 Visualización de datos personales y de usuario

• Descripción general: Permite ver los datos personales y de usuario registrados en el sistema, como correo electrónico, nombre y configuración de acceso.
• Opciones y configuraciones: Consulta de datos personales, sin posibilidad de edición desde el portal si no está habilitado.
• Datos requeridos: Acceso autorizado.
• Resultados esperados: Visualización de los datos de perfil del usuario.
• Restricciones o límites: La edición de datos puede estar restringida a usuarios administradores.

3.9 Impresión y descarga de horarios

• Descripción general: Funcionalidad para generar y descargar un documento PDF con el horario de clases por asignatura.
• Opciones y configuraciones: Selección del horario a imprimir.
• Datos requeridos: Asignaturas con horario asignado.
• Resultados esperados: Generación de un archivo descargable en formato PDF con la información de horarios, asignatura, aula y profesor.
• Restricciones o límites: Solo se puede imprimir el horario de asignaturas activas y con horario establecido.

GLOSARIO

• Matrícula: Registro de inscripción del alumno en un curso o asignatura.
• Tutor: Persona responsable del grupo o asignatura.
• Factura: Documento que respalda el pago de matrículas o servicios.
• Asignatura: Materia específica dentro del plan académico.

PREGUNTAS FRECUENTES

• ¿Qué hago si no puedo acceder al portal?
  Verifique que está usando el correo y contraseña correctos. Si el problema persiste, contacte con el área de soporte.
• ¿Puedo descargar mis facturas desde cualquier dispositivo?
  Sí, si tiene acceso al portal desde el dispositivo puede visualizar y descargar sus facturas.