Gestión de Cursos y Grupos Académicos en Odoo 

Tabla de Contenidos 

1. Introducción  

2. Resumen de funcionalidades  

3. Funcionalidades detalladas 

4. 1. Creación de cursos 

   2. Gestión de grupos académicos/convocatorias  

5. Glosario (opcional)  

6. Preguntas frecuentes (opcional)  

7. Anexos (opcional) 

1. Introducción 

Este manual describe las funcionalidades principales del sistema de gestión de formación en Odoo orientado a la administración de cursos y grupos académicos (convocatorias), permitiendo organizar la oferta formativa y la matriculación de alumnos de manera estructurada. 

2. Resumen de funcionalidades 

• Creación de cursos formativos. 

• Gestión de grupos académicos o convocatorias asociados a cursos. 

• Asignación de tutores y responsables para cada grupo académico. 

• Definición y gestión de fechas de inicio y fin para los grupos académicos. 

• Activación de grupos para habilitar la matriculación de alumnos. 

3. Funcionalidades detalladas 

3.1 Creación de cursos 

Descripción general: 

Permite crear módulos formativos (cursos) en el sistema de formación, con la posibilidad de matriculación en distintas convocatoria. 

Opciones y configuraciones:  

• Asignación de nombre del curso. 

• Asignación de un código identificador (opcional). 

• Indicación de la cantidad de horas del curso. 

Datos requeridos:  

• Nombre del curso. 

• (Opcional) Código del curso. 

• (Opcional) Horas del curso. 

Resultados esperados:  

• El curso queda registrado en el sistema y disponible para asociarse a grupos académicos y futuras matriculaciones. 

Restricciones o límites:  

• No se mencionan restricciones específicas al crear cursos en la información proporcionada. 

3.2 Gestión de grupos académicos/convocatorias 

Descripción general: 

Permite crear agrupaciones de alumnos y docentes vinculadas a un curso específico, llamadas grupos académicos o convocatorias. Cada grupo puede tener diferentes responsables y un calendario de fechas personalizado. 

Opciones y configuraciones:  

• Asignación de nombre del grupo académico. 

• Asociación con un curso previamente creado. 

• Asignación de uno o varios tutores/profesores responsables del grupo. 

• Definición de fechas de inicio y de fin para las actividades del grupo académico. 

• Activación/desactivación del grupo académico para permitir o restringir la matriculación de alumnos. 

Datos requeridos:  

• Nombre del grupo académico. 

• Curso asociado. 

• (Opcional) Tutor o profesor asignado. 

• Fechas de inicio y fin del grupo académico. 

Resultados esperados:  

• El grupo académico se guarda en el sistema, permitiendo posteriormente habilitar la matriculación de alumnos una vez esté activo. 

Restricciones o límites:  

• Los alumnos no pueden ser matriculados en un grupo académico hasta que este se encuentre activado en el sistema [1][2]. 

4. Glosario 

• Curso: Módulo formativo ofertado en el sistema. 

• Grupo académico/Convocatoria: Agrupación de alumnos bajo un mismo curso y con responsables y fechas asociadas. 

• Tutores/Profesores: Responsables designados para impartir el curso en un grupo académico específico. 

5. Preguntas frecuentes 

¿Es obligatorio asignar un tutor/profesor al grupo académico? 

No es obligatorio según la información proporcionada, pero es una opción disponible. 

¿Cuándo puedo empezar a matricular alumnos en un grupo académico? 

Solamente cuando el grupo académico está activado en el sistema.